VERKLARING I.V.M. DE BESCHERMING VAN UW PERSOONSGEGEVENS

U ontvangt dit bericht als houder van een toegangsbadge van het Résidence Palace - Internationaal Perscentrum - Brussel (afgekort IPC).
Bij het afhalen van uw badge tekende u een ontvangstformulier dat verklaarde dat wij uw persoonsgegevens bewaren.
De persoonsgegevens waarover het IPC van u beschikt, worden beschermd volgens de bepalingen van de Europese Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (in werking getreden op 25 mei 2018) betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, afgekort AVG).

BEWARINGSDUUR

Het IPC houdt uw persoonsgegevens bij tot u uw professionele werkzaamheden in het IPC stopzet, of uiterlijk tot 10 jaar na het tekenen van uw badge ontvangstformulier, waarna ze worden gewist.

VEILIGHEID

Het IPC waarborgt de veiligheid (integriteit en vertrouwelijkheid) van uw persoonsgegevens. Ze worden onder meer beschermd tegen ongeoorloofde toegang, onrechtmatig gebruik, verlies en ongeoorloofde wijzigingen. Daarvoor gebruikt het IPC beveiligingstechnieken en -procedures die hier om veiligheidsredenen niet uitvoerig worden beschreven. Op fysiek, technisch en organisatorisch vlak worden gepaste maatregelen genomen om een veiligheidsniveau te garanderen dat aangepast is aan de risicos.

RECHT OP INZAGE, RECHTZETTING, BEZWAAR EN WISSEN

U heeft bepaalde rechten voor de persoonsgegevens die het IPC gebruikt: het recht van inzage, het recht op rechtzetting, het recht om bezwaar aan te tekenen en het recht om gegevens te laten wissen. Het IPC behandelt uw aanvraag binnen 30 kalenderdagen. Als uw aanvraag complex is of als het IPC tal van aanvragen moet behandelen, dan wordt de termijn verlengd met 60 dagen.

Stuur een e-mail naar  isabelle.hoberg@residencepalace.be, samen met een scan of een kopie van uw identiteitsbewijs, met daarop uw handtekening, om uw rechten uit te oefenen.

KLACHTEN

Als u vindt dat het IPC uw persoonsgegevens niet heeft verwerkt in overeenstemming met de geldende regelgeving, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, de toezichthoudende autoriteit voor de verwerking van persoonsgegevens: Drukpersstraat 35 - 1000 Brussel - e-mail commission@privacycommission.be

CONTACT

Voor informatie over het gegevensbeschermingsbeleid van het IPC kunt u contact opnemen met de business-manager van het IPC:  isabelle.hoberg@residencepalace.be