Huishoudelijk reglement – Gebruik van de parking IPC
1. Reglementair kader
De Gemeenteraad van de stad Brussel heeft in zijn vergadering van 5 december 2016 het besluit SJ/J 17.613/G – Private bewaking rond de Raad van de Europese Unie (EUROPA gebouw) – Personencontrole op de openbare – Afbakening van de veiligheidsperimeter – Politiereglement goedgekeurd.
Dit besluit bepaalt dat in de perimeter bepaald in artikel 1, §1, van het besluit, waarbinnen ook het gebouw Residence Palace zich bevindt, een toegangscontrole mag worden uitgeoefend door Securitas NV ten gunste van de Raad van de Europese Unie.
Artikel 1, §2, bepaalt dat de toegang tot deze zone wordt toegestaan aan de voertuigen die over een geldige toegangstitel beschikken, onder meer voor de gebruikers en bezoekers van het Residence Palace - Internationaal Perscentrum.
Het personeel van de aangewezen bewakingsonderneming of van de interne bewakingsdienst van de Raad van de Europese Unie wordt gemachtigd om activiteiten van toezicht op en van controle van het bezit van een geldige toegangstitel voor de voertuigen uit te oefenen.
Deze maatregel is van toepassing alle werkdagen van normale activiteit van de Raad van de Europese Unie, en ook ter gelegenheid van bijzondere gebeurtenissen.
Ter gelegenheid van gebeurtenissen die bijzondere veiligheidsmaatregelen vereisen, op basis van een evaluatie van de algemene of specifieke dreiging en de beslissing die door de bevoegde autoriteiten worden genomen, en onder de macht van de politie, wordt de toegang tot deze zone verboden aan voertuigen die niet in het bezit zijn van een geldige toegangstitel, waarbij het personeel van de bewakingsonderneming toegelaten wordt toezicht- en controleactiviteiten op het bezit van de geldige toegangstitel voor de voertuigen uit te oefenen, ter ondersteuning van de politiekrachten.
2. Toepassing van de bepalingen van dit besluit op huurders van lokalen binnen IPC
2.1. Frequent gebruik van de parking IPC
Huurders die regelmatig gebruik willen maken van de parking IPC ontvangen van het IPC een toegangsbewijs op aanvraag bij het IPC en na registratie. Het betreft een persoonlijk toegangsbewijs met vermelding van de nummerplaat van het voertuig.
Dit bewijs wordt afgeleverd na ondertekening van een verklaring waarin betrokkene verklaart in te staan voor het correct en persoonlijk gebruik van het toegangsbewijs zich rekenschap gevend van het feit dat via het toegangsbewijs een persoonlijke toegang wordt verleend tot de veiligheidszone waarbinnen het IPC gevestigd is.
Elk verlies of diefstal van het toegangsbewijs moet onmiddellijk aan de verantwoordelijke van het IPC worden gemeld.
2.2. Occasioneel gebruik van de parking IPC
Elk occasioneel gebruik van de parking IPC moet uiterlijk twee dagen vóór het gebruik geregistreerd worden bij het IPC, met vermelding van de identiteit van de gebruiker en de nummerplaat van het voertuig waarvoor toegang wordt gevraagd. Het hiervoor bestemde aanvraagformulier moet ondertekend verstuurd worden naar security@residencepalace.be.
3. Parkingfaciliteiten voor genodigden
Huurders of klanten die een parkeerplaats voor een genodigde wensen te reserveren, zijn verplicht dit te doen uiterlijk twee dagen vóór het bezoek en dit door het hiervoor bestemde aanvraagformulier te versturen naar security@residencepalace.be.
De aanvraag wordt geregistreerd bij het IPC, met vermelding van de identiteit van de genodigde(n) en de nummerplaat van het voertuig waarvoor een parkeerplaats wordt gereserveerd. De huurder of klant ondertekent met de registratie de verklaring waarbij hij zich ervan rekenschap geeft dat hij een externe bezoeker, op zijn verantwoordelijkheid, toegang geeft tot de veiligheidszone waarbinnen het IPC is gevestigd. In deze hoedanigheid is hij eveneens de verantwoordelijke contactpersoon voor de bewakingsondernemingen die de controle op de toegang uitoefenen.
4. Genodigden die via taxi tot aan de ingang van het IPC worden gebracht
Genodigden die via taxi tot aan de ingang van het IPC worden gebracht moeten op voorhand aangemeld worden. Deze registratie gebeurt door het hiervoor bestemde aanvraagformulier te versturen naar security@residencepalace.be. Deze registratie vermeldt de identiteit van de aanvrager, de identiteit van de genodigde(n) en het vermoedelijke uur van aankomst. Enkel taxi’s met een officiële taxinummerplaat (T xxx – 1 TX – 2 TX) worden toegelaten. De aanvrager is de verantwoordelijke contactpersoon voor de bewakingsondernemingen die de controle op de toegang uitoefenen.
5. Leveringen
Elke huurder of klant die een levering verwacht waarbij een voertuig toegang nodig heeft tot de parking IPC, moet dit voorafgaand melden bij het IPC via security@residencepalace.be. De persoon die de levering meldt is de verantwoordelijke contactpersoon voor de bewakingsondernemingen die de controle op de toegang uitoefenen.
6. Uitzonderlijke of onvoorziene toegang tot de parking van het IPC
In uitzonderlijke omstandigheden kan een registratie van een bezoeker die gebruik wenst te maken van de parking, van een taxi of van een voertuig met levering, gemeld worden via security@residencepalace.be bij het IPC.
De bepalingen van de punten 3 tot 5 blijven onverkort van toepassing op deze registratie.
De aanvrager is de verantwoordelijke contactpersoon voor bewakingsondernemingen die de controle op de toegang uitoefenen.